高山市薬剤師会(以下、「当会」という。)は、当会業務において個人情報を保護することが重大な責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め個人情報の保護に努めます。
当会は、会員や事業執行上で収集した個人情報について、事業、業務に従事する理事及び当会の委嘱を受けて当会が 保有する個人情報を利用する当会会員等に対して、その周知、徹底を図り適切にこれを取り扱います。
個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
(一)個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示、通知した上で必要な範囲の情報収集をし、その目的内で利用します。
(二)収集した個人情報は次の場合を除き、第三者に提供または開示することを禁じます。
ア.あらかじめ本人の同意を得た場合
イ.法令の規定によって許容される、提供又は開示する場合
ウ.本人の同意を得ることが困難であるときにあって、人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合
エ.本人の同意を得ることが困難であるときにあって、公共の福祉に資する、又は公衆衛生の向上のために特に必要がある場合
オ.本人の同意を得ることが困難であるときにあって、国の機関及び地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合
(三)個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供し、委託 先への適切な管理、監督を行います。
個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、安全対策に努めます。
運用の改善
個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針の変更、修正 または追加を行うなど、運用の改善に努めます。
開示、訂正請求等への対応
個人情報について本人から開示、訂正、追加または削除、利用停止などの要望があった場合は、速やかに正当な範囲でこれに対応いたします。
苦情処理
当会は、個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、責任をもって適切に対応いたします。
倫理委員会
本方針にては定まらない事例においては、正副会長及び監事をもって構成する倫理委員会に於いて諮るものとする。また、事例においては第三者の有職者を委員会に招聘できる。
以上
平成30年4月1日
高山市花岡町3丁目79番地1
高山市薬剤師会